Когда все документы систематизированы и прошиты, составляетсяих опись , которая должны быть утверждена руководителемпредприятия. После этого документы, перечисленные в Акте, отделяются от остальных дел ихранятся в специально отведенном месте до уничтожения. Срок их хранения определяется самой организацией, но онне может быть менее одного года.
Причем, дальнейший срок хранения таких документовнегосударственные организации определяют самостоятельно в соответствии сдействующим законодательством или с необходимостью практического использованияэтих документов. Акт выполненных работ 2. Если же администрация организации решила самостоятельнохранить документы , то необходимо разработать и принять соответствующийвнутренний акт, который будет регулировать порядок организации хранениядокументов.
Это предусмотрено статьей 50 Федерального закона РФ от 8 февраля г. В течение всего срока переноса убытка на будущее организацияобязана хранить документы, которые подтверждают объем понесенного убытка.
Срок хранения бухгалтерских документов Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета ибухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен всоответствии с правилами организации государственного архивного дела, но неменее 5 лет пункт 1 статьи 17 Закона о бухгалтерском учете. Особый порядок предусмотрен для счетов-фактур.
- Согласно Закону о бухгалтерском учетепервичные документы и регистры бухгалтерского учета следует хранить в течение 5лет.
- Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения документов Согласно Закону о бухгалтерском учете ответственность заорганизацию хранения бухгалтерских документов несет руководитель организации. Если организации не удалось полностью списать все убытки за одингод, то воспользоваться правом переноса убытка на будущее можно в течение 10лет.
- Документы о рассмотрении и утверждении годовых балансов и отчетов протоколы, акты, заключения. Бухгалтерские проводки выполняются после совершения операции.
- Организация собственного архива предполагает и созданиесоответствующей архивной службы , а также закрепление заопределенным должностным лицом обязанностей по организации деятельности архива.
- Экспертная комиссия создает номенклатуру дел сосроками хранения документов, то есть систематизирует все имеющиеся документы повидам и датам и составляет перечень наименований дел.
- Отдельные номера журналов Вы можете купить на сайте www.
Он своим приказом должен утвердить составэкспертной комиссии. Имущество для передачи в лизинг Имущество, предоставляемое по договору проката. Для организации, которая имеет собственный архив, основныезатраты по хранению документов включают расходы на аренду помещения,коммунальные услуги поддержание необходимой температуры, влажности и т.
Бухгалтерский учет
Кредиты, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты Займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Правила переноса убытка на будущее установлены статьей НК РФ.
Хранение документов организации
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета ибухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен всоответствии с правилами организации государственного архивного дела, но неменее 5 лет пункт 1 статьи 17 Закона о бухгалтерском учете. Затраты группируются по экономическим элементам материалы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления. Тесно связан с другими дисциплинами — микроэкономикой , финансами, экономическом анализом, статистикой.
- В то же время образцы подписей материально ответственных лиц,утвержденные лимиты и фонды заработной платы хранятся до минованиянадобности. Затем необходимо разработать Положение об экспертнойкомиссии , которая будет проводить экспертизу ценности документов,образовавшихся в организации пункт 3.
- Налоговыми органами могут быть наложены штрафные санкции за неправильное отражение информации в отчетности.
- Кроме того, обязанность организацииобеспечить сохранность бухгалтерских документов предусмотрена статьей 17Закона о бухгалтерском учете. Акт выполненных работ 2.
- Предприятие самостоятельно решает вопрос о том, по каким статьям классифицировать затраты по центрам ответственности, по носителям затрат и др.
Документы должны располагаться в архиве в запираемых шкафах,обеспечивающих полную сохранность документов, а также предохраняющих их от пылии воздействия солнечного тепла. Годовые бухгалтерские балансы и отчеты; документы к ним приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы Аналитические документы к годовым балансам и отчетам таблицы, записки, доклады Документы о рассмотрении и утверждении годовых балансов и отчетов протоколы, акты, заключения Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию пенсионному, медицинскому, социальному, занятости Годовые отчеты по налогам Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности Некоторые виды документов постоянного срока хранения негосударственные организации обязаны хранить в течение всей своей деятельности вплоть до ликвидации.
Перечень не содержит в статьях конкретныенаименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. Резервы, образованные в соответствии с законодательством Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами. Наказаниеможет быть в виде предупреждения или штрафа. Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения документов. Отражает финансовую историю организации. Даже если срок хранения,установленный Перечнем по этим документам, уже истек.
Обычно онсоставляет 75 лет. Если документы отправляются в утиль, то передача делспециализированной организации оформляется приемо-сдаточным актом илинакладной. Как видно из приведенных цифр, сроки хранения бухгалтерскихдокументов, которые установлены для акционерных обществ, соответствуют срокамхранения этих документов, установленных Перечнем.
Таким образом, в общем случае налоговое законодательствопредусматривает меньший срок хранения бухгалтерских документов, а в случаепереноса убытков на будущее — больший срок.
Журнал "Консультант бухгалтера" - Хранение документов организации
Ненадлежащее хранение документов бухгалтерского и налоговогоучета могут проверять налоговые органы. Согласно первой части Налогового кодекса РФ налогоплательщикиобязаны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и другихдокументов, которые необходимы для расчета и уплаты налогов в течение 4хлет подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Кроме того, в течение этогосрока необходимо хранить документы, которые подтверждают полученные расходы,произведенные расходы и уплаченные налоги.
Дата поступления иностранной валюты, денежных документов в иностранной валюте в кассу организации или выдачи их из кассы.
[MYCB(RAMBLER)FREETEXT-1-2
[MYCB(RAMBLER)FREETEXT-1-2